ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) in weimar

Ihre Aufgaben

Abwechslungsreich und komplex – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig

• organisatorische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Bauprojekten
• Führung Schriftwechsel mit Ämtern, Versorgungsunternehmen, projektbeteiligten Planern, Nachunternehmern und Erwerbern
• Koordination, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Abnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationsunterlagen
• Verwaltung des Dokumentenmanagements und Ablageorganisation

Ihr Profil

Fachlich und persönlich – Ihre Qualifikation ist überzeugend

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich der Immobilen- bzw. Bauwirtschaft
• Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware, MS-Officepaket, Adobe Acrobat Standard
• Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude an neuen Aufgaben
• Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und Kommunikation auf Augenhöhe ist Ihnen wichtig
• Erfahrung in der Direktionsassistenz

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum mit flachen Hierarchien
• ein sympathisches und konstruktives Projektteam mit hohem Teamzusammenhalt
• attraktive Konditionen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unterstützung bei Fortbildungen und weiteren Qualifizierungen
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitmodell

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